Давайте рассмотрим бизнес-процесс на примере создания счетов в отделе бухгалтерии.
Управление и поддержание актуального состояния счетов — вещи, которые приводят в ужас людей, не связанных со сферой бухгалтерского учета. Однако и для самих бухгалтеров они являются довольно утомительными. Автоматизация сделала огромное количество рутинных, регулярно повторяемых бухгалтерских процессов гораздо проще.
Например, автоматизация может быть использована для проведения платежной операции между платежным шлюзом и бухгалтерскими системами организации. Таким образом, счет будет выставлен автоматически, сразу при оформлении заказа.
Другой отличный пример автоматизации процессов — решение заявок пользователей в Service Desk. Пользователи и клиенты в наше время крайне требовательны к уровню сервиса и своего цифрового опыта, и их ожидания растут год от года. Без решений по автоматизации многие задачи выполнить было бы и вовсе невозможно.
Эффективная автоматизация помогает избавиться от пробелов в коммуникациях и снизить время обработки заявок. Например, когда пользователь заполняет форму на сайте или портале самообслуживания, в системе обработки запросов создается заявка. Ее выполнение отслеживается, заявке назначаются ответственный сотрудник и SLA, и таким образом, и компания, и пользователь могут быть уверены, что заявка будет обработана. Примером подобной системы может служить платформа автоматизации ИТ-процессов от компании BMC Software —
Helix ITSM.